با داشتن یک وب اپلیکیشن مدیریت پروژه اختصاصی، همه افرادی که روی یک پروژه کار می کنند وارد وب اپلیکیشن می شوند و می بینند که قرار است چه کاری و چه زمانی انجام دهند. این کارکنان همچنین پیشرفت خود را در پروژه مربوطه ثبت می کنند و جزئیات مربوطه را مانند یادداشت هایی در مورد هر گونه تغییر اضافه می کنند. با سطح دسترسی مشخص، دیگر اعضای تیم همچنین می‌توانند ببینند که دیگران چه می‌کنند، چه الزاماتی باید برای انجام آن‌ها رعایت شود و چه زمانی باید چه کارهایی انجام شود.
برای شخص یا افرادی که پروژه را مدیریت می کنند، برنامه مدیریت پروژه یک نمای کلی از پروژه و وضعیت آن ارائه می دهد. آیا همه وظایف در مسیر درست هستند که باید به موقع انجام شوند؟ اگر یک کار تاخیر داشته باشد، چه تاثیری بر مهلت های پیش بینی شده سایر وظایف دارد؟ اگر فردی که برای انجام آن تعیین شده بیمار باشد، آیا شخصی برای انجام یک کار فوری در دسترس است؟ به علاوه، این وب اپلیکیشن به افراد مسئول می گوید که آیا پروژه با بودجه اجرا می شود یا خیر.
